Surat sampai pada penerima pada umumnya diantar oleh beberapa media antara lain kurir, email, fax, atau dibawa langsung. Media surat dimaksudkan untuk memberikan informasi surat dalam hal penyampaiannya.
Kenapa media surat perlu diinformasikan di aplikasi SIPAS? Dengan menampilkan media Surat penerima akan mengetahui asal surat sampai di penerima, bentuk fisiknya surat asli yang diterbitkan atau hasil penggandaan surat, dan legalitas keasliannya baik tanda tangan atau cap stempel.
Selain itu juga dimaksudkan untuk memberikan pertanggung jawaban asal surat.
