Glosarium

5
Jun

Pencatatan Surat dengan Buku Agenda

Surat merupakan sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis dari suatu pihak kepada pihak lain. Pada instansi perkantoran, surat berfungsi sebagai sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran dan gagasan serta alat atau bukti tertulis untuk segala kebutuhan. Dengan adanya aktifitas persuratan tersebut dibutuhkan pencatatan untuk merekap semua surat baik surat yang diterima dan surat yang telah dikeluarkan. Dalam proses manual, pencatatan surat

Read more

16
Feb

Fitur Korespondensi

Penyampaian maksud melalui surat  dari satu pihak ke pihak yang lain, dalam hal ini dinamakan prosos surat menyurat. Surat Keluar dan Surat Masuk ada kalanya saling berkesinambungan, dengan fitur korespondensi antara surat keluar dan masuk yang berkaitan akan terlihat riwayat persuratannya baik jumlah surat yang masuk dan yang keluar, waktu dan lama responnya. Dengan fitur korespondensi sangat sesuai dengan aktivitas

Read more

16
Feb

Fitur Hak Akses

Hak Akses digunakan untuk membedakan pengguna aplikasi SIPAS sesuai dengan bagian dan posisi pegawai atau karyawan, Dengan adanya hak akses ada batasan fitur untuk setiap pengguna. Beberapa hak akses diaplikasi SIPAS yang sering digunakan meliputi ADMINISTRATOR yaitu akun yang berhak mengelola semua aplikasi, FRONT OFFICE akun yang hanya menginputkan regristrasi surat, SEKRETARIAT akun yang bisa mengisikan atribut kelengkapan surat, upload

Read more

16
Feb

Fitur Ekspedisi Surat

Buku ekspedisi disebut juga ”Buku Pengantar Surat” untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain. Orang yang melaksanakan pekerjaan ekspedisi disebut ekspeditur. Pada aplikasi SIPAS ekspedisi surat langsung dari aplikasi yang dapat dipantau proses pendisitribusiannya secara langsung. Fitur ekspedisi diaplikasi SIPAS secara otomatis terekam waktu, hari dan tanggal,  mulai dari proses pencatatan surat masuk hingga riwayat pendistribusian surat langsung diaplikasi. Dengan

Read more

22
Des

Fitur Pelaporan

Pelaporan di aplikasi SIPAS sangat sesuai dengan kebutuhan pelaporan persuratan anda. Beberapa jenis surat bisa di buat pelaporan baik surat masuk, surat, keluar, surat edaran, ekspedisi surat, dan korespondensi dan beberapa surat lainnya yang sering digunakan. Penyesuaian pelaporan bisa disesuaiakan mulai dari rentang tanggal, bulan, dan tahun yang bisa dipilih sesuai kebutuhan pelaporan. Untuk tampilan pelaporan diaplikasi SIPAS dibagi menjadi

Read more

22
Des

Fitur Asistensi Monitoring

Anda seorang pimpinan jangan kawatir mendapatkan informasi terbaru mengenai surat yang disampaikan ke anda. Di aplikasi SIPAS di sediakan fitur asistensi monitoring dimana sekretaris atau pegawai yang lain bisa ditunjuk untuk memantu surat yang disampaikan ke anda. Dalam hal ini sudah ada pengaturannya mulai hanya menerima saja, menerima dan membuka surat, dan bahkan mendisposisikannya, jadi apapun surat yang masuk dapat

Read more

22
Des

Fitur Sifat Surat

Ada beberapa surat yang boleh diketahui semua karyawan, ada yang bagian tertentu saja dan bahkan hanya pimpinan semuanya dapat diatur di aplikasi SIPAS untuk menentukan sifat kerahasian surat yang diinputkan diaplikasi.

22
Des

Fitur Prioritas Surat

Ketika menginputkan Surat Masuk maupun Surat Keluar, pastinya dituntut untuk memilah-milah mana surat yang harus didahulukan. pada aplikasi SIPAS ada fitur tersebut untuk menentukan prioritas surat yang didahulukan menurut kesegeraannya.

22
Des

Fitur Distribusi Kelompok

Pendistribusian Surat (Disposisi) selain di distribusikan ke akun perorangan di aplikasi SIPAS sudah dilengkapi fitur distribusi kelompok. Jadi proses disposisi bisa dilakukan satu langkah dan terkirim ke semua akun yang berada di sebuah kelompok bagian tertentu yang pastinya sudah diatur pada menu pengaturannya.

22
Des

Fitur Tindakan dan Perintah Disposisi

Tidak hanya mendistribusikan surat saja, diaplikasi SIPAS selain pendistribusian surat juga ada fitur untuk memberikan tindakan dan perintah terhadap surat yang didisposikan.