Aplikasi Berbasis Web

Menjadikan SIPAS semakin mudah diakses disemua web browser tanpa harus menginstall dikomputer

Instalasi Hanya Disatu Server

Cukup dipasang dikomputer server, Aplikasi SIPAS bisa diakses dengan jaringan yang terhubung ke server

Diakses Secara Offline / Online

SIPAS bisa diakses melalui LAN maupun Internet sesuai konfigurasi jaringan yang digunakan

Pencarian Lebih Cepat

Filter perkata dan semua kolom pencarian menjadikan surat semkin mudah ditemukan

Data Lebih Rapi Dan Terpusat

Data tersimpan pada server untuk pencarian semakin cepat dan keamanan tetap terjaga

Paperless

Penggunaan kertas akan semakin berkurang karena semua proses persuratan langsung dari aplikasi SIPAS

Daftar Fitur SIPAS

Anda bisa menyesuaikan kebutuhan persuratan anda sesuai fitur yang ada diaplikasi SIPAS

SURAT MASUK

Surat yang diterima oleh suatu instansi yang berasal dari instansi lain, dalam hal ini meliputi pencatatan surat masuk  yang dilengkapi dengan pencatatan detail identitas surat, upload berkas / surat, pemberian masa aktif dan tujuan penerima surat baik perorang maupun divisi bagian

SURAT KELUAR

Surat yang dikeluarkan atau dibuat untuk dikirimkan kepada instansi lain meliputi pencatatan identitas surat keluar, pemberian nomor surat keluar secara otomatis, upload berkas / surat yang dikeluarkan, dan pemberian masa aktif surat.

SURAT INTERNAL

Kebutuhan untuk pendistribusian Surat dilingkungan internal kantor bisa dengan aplikasi SIPAS antara lain Surat Edaran, Surat Pengajuan, Memorandum, dan kebutuhan Surat Internal lainnya

PENOMORAN OTOMATIS

Pemberian nomor surat secara otomatis yang bisa diatur sesuai format nomor dan kode persuratan dikantor maupun intansi anda dan memungkinkan penomoran surat lebih terstruktur

DISPOSISI

Pendistribusian Surat masuk kepenerima terkait yang sudah memiliki akun SIPAS dalam internal kantor dan proses disposisi ini langsung dari aplikasi SIPAS dan saat itu juga akun yang  yang dikirim disposisi akan menerima surat dan bisa membaca dan memberikan tindakan selanjutnya

KONSEP SURAT

Rancangan atau Surat Keluar yang dibuat langsung dari Aplikasi SIPAS dan bisa dibuat lebih dari satu Konsep Surat. Memudahkan anda untuk membuat surat keluar sesuai kebutuhan surat yang akan digunakan

ARSIP BEBAS

Selain Surat juga bisa digunakan untuk penyimpanan Dokumen atau File lainnya untuk keperluan pekerjaan atau kantor instansi anda dan suatu saat bisa dilihat atau digunakan jika membutuhkan

ASISTENSI MONITORING

Sekretaris dapat dengan mudah memantau Surat Masuk maupun Disposisi pimpinan

EKSPEDISI

Rincian Alur pendistribusian Surat menyeluruh, mulai surat dicatat diaplikasi SIPAS, proses Disposisi dan Tindakan Disposisi serta lama respon yang diberikan terhadap Disposisi Surat semua dapat dilihat difitur ini

KORESPONDENSI SURAT

Penyampaian persuratan dari Surat Masuk dan Surat Keluar bisa saling dihubungkan keterkaitan satu sama lain, sehingga relasi persuratan lebih mudah untuk diklasifikasikan antara Surat Masuk dengan Surat Keluar

BANK SURAT

Kumpulan dari semua Surat akan terlihat dan bisa diakses diaplikasi SIPAS yang bisa digunakan untuk keperluan persuratan anda jika membutuhkan baik file baru maupun yang sudah lama

PELAPORAN

Sajian akurat data rekapitulasi surat berupa tabel dan grafik yang memudahkan penyajian laporan serta bisa diatur rentang waktu sesuai yang akan dilaporkan

Add On

Untuk menunjang kinerja aplikasi, SIPAS juga dilengkapi dengan filtur pelangkap yang dapat ditambah sesuai dengan kebutuhan anda

SIPAS Mobile

Menanggapi disposisi jauh lebih mudah dengan akses melalui Smartphone Android anda, dengan SIPAS Mobile segala aktifitas persuratan bisa langsung dikerjakan dari Smartphone. Sangat sesuai bagi anda atau seorang pimpinan yang sering diluar kota maupun aktif diluar kantor. Persuratan akan tetap berjalan dan pekerjaan utama anda tetap berjalan dan tidak akan terganggu.

“Segera Aktifkan SIPAS Mobile Anda Dan Dapatkan Disposisi Lebih Cepat  Langsung Dari Smartphone Anda”

KEBUTUHAN ANDA UNIK ? 
Tidak Perlu Khawatir, Kami Siap Menciptakan Sesuai Fitur Kebutuhan Anda