Fitur konsep surat digunakan untuk perencanaan pembuatan surat sebelum surat siap diterbitkan. Pembuatan konsep surat dibuat berdasaran juga tingkat kerahasiannya jadi ada beberapa bagian tertentu untuk membuatnya bisa sekretaris pimpinan, sekretaris perusahaan, juru ketik, atau orang yang ditunjuk sebagai konseptor atau dibuat sendiri.
Fitur konsep surat dikirim ke beberapa kepala bagian atau langsung pimpinan untuk disetujui. Dengan aplikasi SIPAS semua proses tersebut tidak lagi dilakukan secara manual, tidak lagi ditulis di tangan dan diantar ke yang bersngkutan atau diketik dikirim dengan flashdisk atau email cukup semuanya dengan di aplikasi SIPAS semua bisa dikerjakan
Membuat contoh atau standar dalam pembuatan surat di masing – masing kantor maupun instansi diaplikasi SIPAS sudah disediakan fitur tersebut.
