Contoh surat pernyataan yang baik sering digunakan sebagai acuan atau pedoman dalam melakukan pembuatan surat. Surat pernyataan merupakan bagian dari proses surat menyurat dari perusahaan atau perseorangan. Pembuatan surat ini haruslah sesuai dengan aturan yang telah disepakati serta ada sebelumnya.
Pembuatan surat ini lebih sering dilakukan secara resmi, karena merupakan bentuk kesanggupan atas sesuatu hal. Oleh sebab itu dalam urusan pembuatan surat pernyataan ini harus dilakukan secara benar serta sesuai. Pernyataan dapat dilakukan dengan dua cara yaitu secara lisan maupun tulisan, dalam hal ini menggunakan tulisan sebagai bentuk pernyataan.
Apa itu surat pernyataan
Seperti namanya, surat pernyataan adalah bentuk kesanggupan yang dilakukan oleh seseorang dalam bentuk tulisan. Pernyataan tersebut bersifat resmi dan lebih banyak berkaitan dengan sifat hukum. Surat pernyataan sering disebut juga sebagai surat pernyataan kesanggupan, karena isinya berkaitan dengan kesanggupan melakukan sesuatu beserta resiko yang akan dihadapi.
Selain itu, isi dari surat pernyataan juga berkaitan dengan pernyataan bahwa seseorang tersebut pernah maupun belum pernah melakukan sesuatu hal yang ditujukan kepada orang lain. Dalam hal ini surat pernyataan juga sebagai bentuk tanggung jawab yang diberikan kepada perseorangan atau kelompok kepada pihak lain.
Saat ini surat pernyataan sering menjadi sebuah persyaratan atau keharusan dilampirkan pada sebuah lamaran pekerjaan atau menjadi bukti terlampir. Seperti pada lamaran pekerjaan dengan memberikan lampiran surat pernyataan kerja.
Dalam hal ini surat pernyataan berbentuk surat resmi dengan memberikan materai pada akhir surat, sehingga terikat dengan hukum. Pemberian materai akan menjadikan isi dari surat tersebut lebih kuat dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.
Pembuatan surat pernyataan memiliki beberapa tujuan diantaranya adalah
- Tujuan sehari-hari
Dalam hal ini surat pernyataan dibuat sebagai pelengkap sebuah persyaratan, seperti contohnya pada urusan lamaran pekerjaan yang mewajibkan melampirkan surat pernyataan ke dalam lamaran pekerjaan. - Untuk keperluan dinas atau pekerjaan
Dalam hal ini pembuatan surat pernyataan diberikan untuk melancarkan urusan pekerjaan, karena adanya surat pernyataan akan menjadikan pekerjaan lebih mudah dan cepat dilakukan. - Keperluan lembaga
Keperluan untuk lembaga menunjukan bahwa surat tersebut dibuat untuk sebuah lembaga guna untuk memberikan pernyataan mengenai sebuah pekerjaan, sehingga pekerjaan tersebut dapat dilakukan secara optimal.
Fungsi surat pernyataan
Selain memiliki fungsi sebagai bentuk dari pernyataan maupun kesanggupan, surat pernyataan memiliki banyak fungsi lainnya yaitu:
- Memberikan penjelasan lanjut tentang kesanggupan dalam melakukan sesuatu, bukan hanya kesanggupan melakukan sesuatu melainkan juga dengan menerima segala resiko yang akan terjadi kedepannya.
- Dokumen atau persyaratan pendukung yang dilakukan sebagai persyaratan tertentu dalam melakukan sebuah pekerjaan.
- Sebagai pengingat bahwa telah melakukan sebuah pernyataan mengenai kesanggupan suatu pekerjaan, oleh sebab itu pekerjaan tersebut harus dilakukan sesuai dengan pernyataan yang terlampir.
- Sebagai bukti apabila terjadi pelanggaran, adanya surat pernyataan memberikan suatu bukti bahwa hal tersebut sebelumnya telah disanggupi. Sehingga apabila ada pelanggaran, maka surat pernyataan sebagai bukti yang terkuat di mata hukum.
Manfaat surat pernyataan
Pembuatan surat pernyataan memiliki banyak manfaat dari pembuat, penerima, serta pihak yang akan dituju. Untuk lebih jelasnya, surat pernyataan ini bermanfaat banyak bagi beberapa pihak diantaranya adalah:
1. Bagi pembuat
Bagi pembuat akan memberikan manfaat berupa pemberian kualitas atau petunjuk mengenai sebuah kesanggupan dan kinerja pembuat, atau dengan kata lain menunjukan kredibilitas dari pembuat surat yang akan ditunjukan atau dijelaskan kepada pihak lain.
2. Bagi penerima
Adanya surat pernyataan ini menjadi bukti yang diberikan atau ditunjukan kepada penerima surat. Sehingga penerima surat dapat mengetahui keseriusan serta memiliki bentuk pertanggungjawaban terikat yang dibuat oleh pembuat ke penerima surat.
3. Bagi pihak yang dinyatakan
Dalam hal ini keberadaan surat pernyataan akan memberi keuntungan kepada pihak yang dinyatakan dalam surat karena akan mendapat pengakuan dari suatu pihak terkait hal yang telah dilakukan. Pengakuan dapat berupa pengakuan sebagai anggota ataupun mengenai kinerja yang telah dilakukan.
Dalam hal ini, pembuatan surat pernyataan memberikan banyak manfaat dari banyak pihak, sehingga surat pernyataan termasuk menjadi bagian surat penting dari sebuah proses surat menyurat.
Ciri-ciri surat pernyataan
Oleh karena surat pernyataan termasuk dengan surat resmi yang dibuat untuk sebuah kesanggupan sesuatu dengan memberikan materai sebagai tanda resmi atau keseriusan surat, maka dalam pembuatannya surat pernyataan memiliki ciri-ciri diantaranya adalah:
- Menggunakan bahasa resmi, formal, dan informatif
- Menulis data diri secara lengkap, rinci, dan efektif
- Penulisan isi menggunakan bahasa dan ejaan yang baik dan benar sesuai dengan EYD
- Memiliki judul yang terletak pada tengah surat yang menunjukan bahwa merupakan bentuk dari surat pernyataan
- Isi surat merupakan bentuk dari surat pernyataan yang dibuat sesuai dengan fakta sebenarnya
- Pembuat surat memberikan tanda tangan diatas materai dengan memberikan keterangan nama lengkap
Ciri-ciri dari surat pernyataan ini tentunya harus juga dijadikan patokan sebagai pembuatan surat pernyataan. Dengan membuat surat pernyataan dengan benar, tentunya akan memberikan dampak yang baik pula bagi proses surat menyurat.
Contoh surat pernyataan
Contoh dari surat pernyataan sangatlah banyak dan tentunya berisi kesanggupan atau pernyataan dapat melakukan sesuatu pekerjaan serta menerima segala resiko yang akan terjadi dikemudian hari.
Contoh-contoh surat pernyataan tersebut adalah:
1. Contoh surat pernyataan kerja
Surat pernyataan kerja dibuat untuk memberikan pernyataan bahwa dapat melakukan sebuah pekerjaan yang akan dilakukan dengan juga memberikan penjelasan mengenai kesanggupan terhadap pekerjaan tersebut. Contohnya pada surat pernyataan cpns, yang harus diberikan secara terlampir di saat melakukan lamaran cpns.
SURAT PERNYATAAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Putra Wahyu Agung
Tempat, Tanggal lahir : Mojokerto, 5 November 1997
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Alamat : Jalan Raya SumberAgung 7, Mojokerto
Telepon : 085245678900
Dengan ini menyatakan bahwa saya:
- Sedang tidak terikat kontrak atau kerja dengan perusahaan mana pun
- Berstatus belum kawin
- Bersedia bertugas dalam masa yang ditentukan
- Bersedia untuk tidak mengambil cuti saat masa penugasan
- Tidak akan melakukan tindak pidana dalam bentuk apa pun
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari siapapun. Jika saya melanggar pernyataan ini, saya siap untuk dituntut melalui jalur hukum dan siap menanggung segala konsekuensi atas pelanggaran yang saya lakukan.
Malang, 15 Maret 2020
Pembuat Pernyataan,
(tanda tangan + materai)
Putra Wahyu Agung
2. Contoh surat pernyataan diri
Adanya surat pernyataan diri menunjukan serta menjelaskan bahwa diri seseorang tersebut tidaklah melakukan sebuah tindak kriminal atau mengonsumsi narkotika maupun barang berbahaya yang melanggar hukum. Surat ini dibuat serta disusun dengan menunjukan bahwa diri seseorang memiliki kualitas dan kredibilitas yang sesuai dengan persyaratan yang diberikan.
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sekar Larasati
Alamat : Jalan MT Haryono No. 36 Dinoyo Malang
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 3 April 1998
Dengan ini menyatakan bahwa saya:
- Tidak pernah terlibat dalam penggunaan narkotika atau obat-obatan lainnya
- Tidak pernah terlibat dalam kegiatan menggunakan, memasarkan ,atau menyebarluaskan narkoba
- Tidak pernah terlibat dan melakukan tindak kriminal apa pun
- Tidak pernah diberhentikan dari status pegawai pekerjaan sebelumnya
- Tidak terlibat dalam aktivitas partai politik atau menjadi anggota dan pengurus
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, tanpa adanya paksaan atau tekanan dari pihak mana pun.
Saya bersedia menerima konsekuensi hukum apabila saya melakukan pelanggaran dalam pembuatan surat ini.
Malang, 10 April 2019
Sekar Larasati
(tanda tangan di atas materai)
3. Contoh surat pernyataan perjanjian
Menunjukan sebuah perjanjian yang dilakukan oleh dua pihak atau lebih dengan memasukan nama pihak yang terlibat dan memberikan pasal-pasal hukum mengenai isi dari perjanjian yang dibuat. Dalam hal ini pernyataan perjanjian akan menjadi bukti kuat menunjukan kesanggupan sesuatu kerja sama.
SURAT PERJANJIAN PEMBAYARAN
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Diana Septiani
Pekerjaan : PNS
Alamat : Jalan Soekarno Hatta No.110 Malang
Sebagai PIHAK PERTAMA
Nama : Lina Andini
Pekerjaan : Pengusaha
Alamat : Jalan Senggani No 89 Malang
Sebagai PIHAK KEDUA
Bahwa PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA yang selanjutnya disebut PARA PIHAK sepakat untuk mengikatkan diri dalam suatu kesepakatan dengan bentuk surat perjanjian pembayaran atas sebidang tanah yang terletak di daerah Jalan Borobudur No.20 Malang, secara ikhlas dan kekeluargaan tanpa paksaan dari pihak manapun untuk melaksanakan pembayaran secara damai.
Berdasarkan hal-hal tersebut PARA PIHAK selanjutnya setuju dan sepakat untuk membuat Surat Perjanjian Penyelesaian ini dengan syarat-syarat dan ketentuan yang telah ditentukan.
Malang, 11 September 2019
Pembuat Perjanjian,
Pihak Pertama Pihak Kedua
Diana Septiani Lina Andini
4. Contoh surat pernyataan hutang piutang
Isi yang ada pada surat utang piutang juga menjelaskan mengenai kesanggupan pembayaran, jumlah nominal hutang dan sebagainya yang memuat dari perjanjian yang diberikan.
SURAT PERJANJIAN HUTANG PIUTANG
Pada hari ini 1 januari 2020, kami yang bertanda tangan di bawah ini memiliki perjanjian hutang piutang sebagai berikut.
Nama : Putri Ayu Wangi
Umur : 30 tahun
Pekerjaan : Wiraswasta
Nomor KTP : 378657340009
Alamat : Jalan Sudirman 12, Malang
Pihak Pertama
Nama : Beni Setyo
Umur : 35 tahun
Pekerjaan : PNS
Nomor KTP : 3987675666
Alamat : Jalan Bunga Cengkeh 25, Malang
Pihak Kedua
Yang mana kedua belah pihak memiliki kesepakatan untuk mengadakan hutang piutang. Maka dari itu melalui surat perjanjian ini dijadikan sebagai bukti. Bukti tersebut menyatakan bahawa kedua belah pihak telah melakukan hutang piutang. Kemudian telah menyetujui beberapa ketentuan sebagai berikut:
- Pihak pertama memberi pinjaman berupa uang tunai dengan jumlah Rp 50.000.000 (lima puluh juta rupiah).
- Dari pinjaman tersebut pihak kedua telah memberi jaminan berupa sertifikat tanah dari pihak kedua.
- Pihak kedua akan mengembalikan pinjaman tersebut tanpa disertai bunga, serta dengan jangka waktu selama 1 (satu) tahun.
- Apabila pihak kedua tidak membayar pinjaman sesuai jangka waktu yang telah ditentukan, maka jaminan tersebut akan dikuasai oleh pihak pertama.
Surat ini dibuat sebanyak dua rangkap dengan masing-masing sudah ditandatangani disertai dengan materai 6000. Demikian pembuatan surat perjanjian hutang piutang ini dibuat. Surat ini tidak ada unsur paksaan dari kedua belah pihak serta pihak lainnya,
Malang, 1 Januari 2020
Yang membuat perjanjian,
Pihak Pertama Pihak Kedua
Putri Ayu Wangi Beni Setyo
5. Contoh surat pernyataan kepemilikan harta
Pada surat ini, pembuat surat menunjukan serta menjelaskan harta apa saja yang dimiliki entah dalam jumlah tunai, barang, maupun surat berharga. Intinya dalam surat ini menunjukkan sebuah kepemilikan harta dari pihak pembuat surat.
Dari contoh-contoh surat pernyataan diatas, semua surat pernyataan bersifat resmi dengan penulisan disertakan materai serta menggunakan bahasa formal yang efektif, efisien, serta sesuai dengan ejaan.
SURAT PERNYATAAN KEPEMILIKAN HARTA
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Gatot Subroto
NPWP : 1245.234.6-009
NIK : 300987654711
Alamat : Jalan Senopati No.200 Bandung Barat
Dengan ini MENYATAKAN dengan sesungguhnya / sebenarnya bahwa:
- Harta dengan perincian sebagaimana terlampir dan merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari Surat Pernyataan ini merupakan milik dari:
Nama : Gatot Subroto
NPWP : 1245.234.6-009
NIK : 300987654711
Alamat : Jalan Senopati No.200 Bandung
2. Bahwa saya menjamin sepenuhnya kebenaran atas Surat pernyataan Kepemilikan Harta dari segala akibat yang mungkin timbul di kemudian hari.
Demikian Surat pernyataan Kepemilikan Harta ini saya buat dengan sebenarnya dalam keadaan sehat jasmani dan rohani serta tidak ada paksaan dari siapapun.
Bandung, 1 oktober 2020
(Tanda tangan + materai)
Gatot Subroto
Kesimpulan
- Surat pernyataan adalah bentuk surat penting yang dibuat untuk menunjukan mengenai sebuah kesanggupan.
- Surat pernyataan ditulis secara resmi dengan memberikan tanda tangan dan materai sebagai bukti kuat dari isi surat.
- Manfaat pembuatan surat berdampak pada banyak pihak.
- Contoh-contoh surat pernyataan memiliki berbagai ciri-ciri dn jenis dalam pembuatannya.
Cek fitur dan spesifikasi produk dari Aplikasi SIPAS untuk membantu produktivitas kerja bisnis Anda di sini.
