Kelola Surat dan Disposisi
Lebih Mudah, Cepat, dan Lebih Baik.

Lebih dari 20 lembaga ternama di Indonesia telah menggunakan SIPAS dalam proses surat menyurat.

FITUR

Permudah Kelola Surat dengan Fitur Terlengkap

Tingkatkan efektivitas pengelolaan surat dengan fitur-fitur unggulan aplikasi SIPAS.

SIPAS MOBILE

Hilangkan batasan anda, akses surat kapan dan dimana saja

Respon disposisi lebih mudah dan fleksibel melalui smartphone. Sesuai untuk Anda yang punya mobilitas tinggi.

PENGGUNA SIPAS

Telah Dipercaya Berbagai Instansi

Lebih dari 50 instansi di 15 kota yang tersebar di Indonesia telah menggunakan SIPAS.

Instansi

0 +

Kota

0 +

PAKET LAYANAN

Dapatkan Layanan Terbaik Sesuai Kebutuhan Anda

Anda dapat memilih opsi berlangganan atau pembelian sekali bayar.

Soho

Cukup berlangganan saja, anda dapat menggunakan layanan secara langsung tanpa kendala.

On Premis

Dapatkan kemudahan pemasangan aplikasi SIPAS di sistem Anda dengan sekali bayar.

Kebutuhan Anda Unik?

SIPAS hadir untuk memberikan solusi sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pelajari Aplikasi SIPAS Lebih Lanjut

Solusi Terbaik Pengelolaan Surat Digital dengan SIPAS

Aplikasi persuratan online adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membuat, mengirim, menerima, dan mengarsipkan surat secara digital. Aplikasi surat menyurat telah digunakan oleh banyak instansi pemerintah, perusahaan, dan lembaga lainnya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam mengelola persuratan dan dokumen terkait.

SIPAS (Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat) adalah aplikasi yang dikembangkan khusus oleh PT Sekawan Media Informatika untuk pengelolaan arsip yang terintegrasi, baik di instansi pemerintahan maupun perusahaan swasta. Dengan berbagai fitur dan keunggulan yang SIPAS berikan, Anda akan mendapatkan banyak manfaat untuk pengelolaan surat yang lebih praktis, cepat, dan akurat.

Begitu juga dengan sistem administrasi dan manajemen persuratan di perkantoran yang membutuhkan sistem yang terotomasi dengan baik dan tepat. SIPAS hadir dengan membawa transformasi fitur yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja, baik melalui perangkat komputer, laptop, tablet, maupun smartphone.

SIPAS hadir sebagai produk untuk pengelolaan arsip dan surat terpercaya di Indonesia dengan berbagai fitur dan keunggulan yang diberikan. Sehingga, kebutuhan untuk perencanaan, manajemen, dan pengelolaan surat serta disposisi menjadi lebih terstruktur dan sistematis.

Fitur Unggulan dari SIPAS

Aplikasi SIPAS terdiri dari beberapa fitur yang akan memberikan banyak manfaat bagi penggunanya. Fitur-fitur ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi penggunaan kertas, dan memastikan keamanan serta integritas data.

Surat Masuk dan Keluar

Pencatatan, pelacakan, dan pengelolaan surat masuk dan keluar dapat dengan mudah dan cepat dilakukan melalui aplikasi surat keluar dan masuk SIPAS. Anda dapat mendokumentasikan surat yang diterima atau dikirim secara digital, termasuk informasi penting seperti tanggal, isi surat, pengirim, dan penerimanya.

Disposisi dan Ekspedisi

Instruksi atau tindak lanjut terkait surat yang diterima dapat dilakukan dengan mudah melalui fitur disposisi. Untuk proses pengiriman surat ke tujuan, Anda dapat menggunakan fitur ekspedisi. Anda dapat memantau rute dan status pengiriman melalui aplikasi.

Template Surat

Tersedia template di dalam SIPAS untuk memudahkan Anda membuat surat langsung. Selain itu, Anda juga dapat mengkustomisasikan surat sesuai kebutuhan.

Penomoran Otomatis

Sistem penomoran surat otomatis memudahkan Anda untuk memberikan nomor unik di setiap surat atau dokumen tanpa takut terduplikat. Ini akan sangat memudahkan untuk pelacakan dan pencarian arsip kedepannya.

Asistensi Monitoring

Pengguna dapat memantau status dan alur surat melalui aplikasi e-surat secara realtime. SIPAS menyediakan notifikasi yang membantu mengingatkan tenggat waktu atau tindakan yang perlu diambil terkait surat.

Keuntungan Menggunakan SIPAS

Begitu banyak keuntungan menggunakan SIPAS dalam pengelolaan surat dan arsip perusahaan. Selain desain menarik dan fungsional, SIPAS memiliki banyak kelebihan dari aplikasi persuratan online lainnya.

Kustomisasi yang Fleksibel

SIPAS menyediakan fitur kustomisasi yang fleksibel sehingga setiap instansi atau organisasi, pemerintah maupun swasta dapat menggunakan aplikasi dengan penyesuaian kebutuhan unik dari customer.

User Friendly

SIPAS dirancang agar mudah digunakan oleh berbagai latar belakang teknis. Seluruh pengguna dapat menggunakan sistem tanpa perlu pelatihan yang intensif.

Fitur Lengkap

SIPAS menawarkan berbagai fitur unggulan, seperti pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, ekspedisi, dan penomoran otomatis. Fitur ini tentunya akan membuat proses pengelolaan arsip menjadi lebih efisien dan terorganisir.

Aksesibilitas Mobile

SIPAS dapat dioperasikan melalui aplikasi mobile sehingga pengguna dapat mengakses dan mengelola arsip surat dengan lebih fleksibel. Ketika sedang bekerja di luar kantor, Anda tetap bisa mengakses aplikasi dari handphone karena SIPAS tersedia Google Play dan App Store.

Keamanan Data

Aplikasi SIPAS dilengkapi dengan sistem keamanan yang kuat untuk melindungi kerahasiaan dokumen Anda. Tersedia kontrol berbasis peran dan enkripsi data untuk memastikan bahwa informasi sensitif tetap aman.

Pilih Paket Layanan Sesuai Kebutuhan Anda

Selama lebih dari 7 tahun, SIPAS telah membantu klien dari berbagai instansi untuk tetap kompetitif di era digitalisasi. SIPAS menawarkan dua pilihan paket, yaitu SIPAS Soho dan On Premis dengan kelebihannya masing-masing.

SIPAS Soho cocok untuk perusahaan yang belum memiliki data center atau tim IT internal. Sistem siap digunakan langsung tanpa perlu instalasi atau konfigurasi yang rumit. SIPAS Soho menyediakan dua tipe layanan, Soho Basic dan Soho Plus sesuai kebutuhan Anda.
SIPAS On Premis memungkinkan Anda untuk mengontrol penuh data dan sistem perusahaan. Lebih mudah dikustomisasi sesuai kebutuhan spesifik perusahaan. Kami menawarkan tiga tipe layanan: On Premis Basic, On Premis Professional, dan On Premis Enterprise.

Seluruh organisasi dan instansi di Indonesia membutuhkan solusi pengelolaan surat dan arsip yang efisien, aman, serta mudah digunakan. SIPAS dapat membantu Anda mewujudkan efisiensi, produktivitas, dan penghematan biaya. Kami menyediakan dua pilihan paket, SIPAS On Premis dan Soho sesuai kebutuhan Anda.