Kelola Surat Dan Disposisi

Lebih Mudah, Cepat dan Akurat

SIPAS merupakan aplikasi persuratan yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, pencarian hingga pelaporan arsip surat di Instansi atau Perusahaan anda

Distribusi Lebih Cepat

Dengan SIPAS pendistribusian surat atau DISPOSISI langsung dilakukan melalui SIPAS tanpa ada pengantar maupun buku agenda Disposisi

Surat sampai dipenerima lebih cepat

Mengurangi duplikat file asli untuk dikirim

Surat bisa dipanatau maupun dilacak status pendistribusiannya

Pencarian Lebih Mudah

Pergunakan semua kolom pencarian dan surat anda akan lebih spesifik ditemukan, karena SIPAS memiliki lebih dari satu kata kunci untuk pencarian

Semua identitas surat bisa dicari

Disedikan lebih dari satu kolom pencarian sesuai identitas surat

Tersedia identitas lengkap yang bisa digunakan sebagai kata kunci pencarian

Pelaporan Tepat Dan Akurat

Kemudahan melaporkan persuratan untuk pimpinan, dengan SIPAS kami menyajikan pelaporan data secara grafik dan tabel

Pelaporan ditampilkan secara data tabel dan grafik

Pelaporan dibedakan berdasarkan jenis surat

Rentang waktu pelaporan bisa disesuaikan

Data Terpusat Dan Paperless

Dengan menggunakan aplikasi SIPAS jangan khawatir dengan data yang anda miliki

Data terpusat di server

File semakin rapi

Mengurangi penggunaan kertas

Aplikasi Berbasis Web

Penggunaan Aplikasi SIPAS tanpa harus pasang aplikasi dimasing-masing komputer

Installasi hanya di satu server

Dapat diakses dengan jaringan intranet maupun internet

Aplikasi bisa digunakan secara bersamaan

Daftar Fitur SIPAS

Anda bisa menyesuaikan kebutuhan persuratan anda sesuai fitur yang ada diaplikasi SIPAS

SURAT MASUK

Pencatatan Surat Masuk dari instansi lain dilengkapi atribut surat, upload dokumen dan tujuan penerima

SURAT KELUAR

Pencatatan Surat Keluar yang ditujukan ke instansi lain beserta dengan atribut surat dan upload dokumen

SURAT INTERNAL

Kebutuhan pendistribusian Surat Resmi dilingkungan internal kantor langsung dari aplikasi SIPAS

PENOMORAN OTOMATIS

Pemberian nomor Surat Keluar dan nomor agenda Surat Masuk dengan pengaturan format yang flexible

DISPOSISI

Pendistribusian Surat dan pemberian tindakan Surat ke akun penerima langsung dari aplikasi SIPAS

KONSEP SURAT

Rancangan atau Surat Keluar dapat dibuat langsung dari Aplikasi SIPAS

ARSIP BEBAS

Dapat digunakan menyimpan dokumen dan file lainnya selain Surat dalam bentuk file digital

ASISTENSI MONITORING

Sekretaris dapat dengan mudah memantau Surat Masuk maupun Disposisi pimpinan

EKSPEDISI

Rincian alur pendistribusian Surat dan riwayat perjalan Surat di internal kantor

KORESPONDENSI SURAT

Penyesuaian relasi keterkaitan antara Surat Masuk dan Surat Keluar

BANK SURAT

Kumpulan dari semua surat yang ada diaplikasi SIPAS

PELAPORAN

Sajian akurat data rekapitulasi surat berupa tabel dan grafik

Add On

Untuk menunjang kinerja aplikasi, SIPAS juga dilengkapi dengan filtur pelangkap yang dapat ditambah sesuai dengan kebutuhan anda

SIPAS Mobile

Menanggapi disposisi jauh lebih mudah dengan akses melalui Smartphone Android anda, dengan SIPAS Mobile segala aktifitas persuratan bisa langsung dikerjakan dari Smartphone. Sangat sesuai bagi anda atau seorang pimpinan yang sering diluar kota maupun aktif diluar kantor. Persuratan akan tetap berjalan dan pekerjaan utama anda tetap berjalan dan tidak akan terganggu.