Berbagai macam tempat untuk penyimpanan surat, mulai dari filling cabinet, lemari arsip, rak arsip dan beberapa tempat lainnya. Dari beberapa macam tempat surat dibutuhkan label untuk menamai jenis surat yang berbeda – beda antara surat satu dengan yang lain supaya tidak tercampur.
Lokasi Arsip pada aplikasi SIPAS digunakan untuk memberikan informasi label surat digital yang disesuaikan dengan informasi penyimpanan surat aslinya . Hal ini diperlukan untuk mencari fisik surat asli jika sewaktu – waktu surat yang asli di butuhkan. Selain mudah pencarian di aplikasi SIPAS juga disediakan informasi lokasi fisik surat asli yang disimpan di tempat yang sama-sama telah ditentukan dengan label nama yang bisa diubah dan ditambahkan baru.
Dengan memberikan informasi lokasi arsip atau surat, aktifitas persuratan anda akan semakain rapi dan penyimpanan tertata baik di aplikasi maupun manual.
