Surat Keputusan: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuat

Share on email
Share on whatsapp
Share on facebook

Surat keputusan menjadi jenis surat yang tidak asing didengar, terlebih bagi para karyawan di perusahaan atau seseorang yang mengikuti organisasi maupun perkumpulan lainnya. Bagi perusahaan atau instansi pembuatan surat keputusan dirasa tidak berat dan tentunya sering dilakukan. Namun bagi perusahaan atau organisasi yang baru hal ini tentunya akan sulit dan perlu melihat contoh pembuatan. 

Surat keputusan dibuat tentunya memiliki tujuan dan fungsinya agar tujuan utama dari pembuatan surat tetap ada serta berfungsi sebagaimana mestinya. Sebelum menuju dan mengetahui tentang cara pembuatan surat keputusan mari kita simak penjelasan mengenai pengertian serta fungsi dari surat pemberitahuan.

Pengertian surat keputusan

Surat keputusan merupakan sebuah surat atau ketetapan yang dibuat oleh badan atau perusahaan tertentu dalam bentuk tertulis dengan berdasarkan dari peraturan perundang undangan yang mengatur. Surat keputusan bersifat konkret, individual dan final. Oleh sebab itu dalam prosesnya pembuatan surat keputusan langsung ditujukan kepada pihak yang dimaksud dan tidak disebarkan secara umum. 

Menjadi keputusan atau pernyataan final yang merupakan suatu solusi atau akhir dari setiap permasalahan yang ada. Dalam hal ini, surat keputusan sering ditujukan kepada individu sebagai solusi dari permasalahn yang dimiliki. Menjadi akhir dari permasalah yang tentunya sebagai solusi yang tetap memperhatikan peraturan.

Fungsi surat keputusan

Pembuatan surat keputusan tentunya memiliki fungsi serta kegunaan, berfungsi bagi pembuat surat maupun penerima. Fungsi-fungsi antara lainnya adalah

  1.     Pemberian kepastian atau keputusan sebagai solusi permasalahan
  2.     Mendapatkan penetapan tertulis secara resmi dari instansi atau badan terkait
  3.     Memperoleh tindakan hukum perundang-undangan
  4.     Memiliki jaminan legalitas hukum secara tertulis

Unsur-unsur surat keputusan:

Pembuatan surat keputusan memiliki unsur-unsur atau komponen penting yang harus diperhatikan, komponen tersebut antara lain adalah:

1. Konsideran


Konsideran merupakan landasan hukum dari pembuatan surat, pada bagian ini menunjukan tentang bagian yang harus tertulis pada surat.

2. Desideratum


Pada bagian in bertuliskan tujuan pembuatan surat yang akan mencakup tujuan apa saja yang akan ada pada surat keputusan.

3. Diktum


Bagian ini menunjukan isi dari surat dan menjadi bagian pokok penting. Pada bagian surat ini menunjukan kata “Memutuskan”

Komponen- komponen penting ini harus ada dalam pembuatan surat keputusan, hal ini karena akan berpengaruh pada proses surat. Komponen yang ada menjadi syarat yang wajib ada serta dituliskan karena akan berpengaruh pada sah atau tidaknya surat tersebut.

Contoh surat keputusan

Berikut ini adalah contoh-contoh surat keputusan dan cara membuatnya

1. Contoh Surat Keputusan Kenaikan Jabatan

SANTOSA ATMAJAYA
Jl. Surabaya No. 14 Jakarta
Telp (021)356723

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : SK.002-156/RA-SHR/2019

Kepada Yth,
Sdr. Putri Lesmana
Di tempat

Perihal : kenaikan jabatan

Berdasarkan penilaian serta prestasi kerja Saudari sejak awal bekerja sampai akhir waktu kerja yang ditentukan. Maka perusahaan berpedoman pada Peraturan Perusahaan dan ketentuan yang berlaku, memutuskan bahwa:

Memberikan kenaikan jabatan kepada Saudari dari yang sebelumnya sebagai staf keuangan menjadi Kepala Bagian Keuangan.

Dalam hal penetapan golongan dan kepangkatan serta ketentuan dalam hal pemberian gaji dan tunjangan, kepada Saudari ditetapkan sebagai berikut:

Nama                 : Putri Lesmana
NIP                     : 3256098700005
Tgl. Masuk kerja  : 10 januari 2018
Bagian               : Keuangan
Gaji per bulan   : Rp 3.000.000 (Tiga juta rupiah)

Hak dan kewajiban Saudari lainnya diatur dan ditetapkan dalam Peraturan Perusahaan, serta saudari berhak untuk menaati Peraturan Perusahaan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.

Surat keputusan kenaikan jabatan ini berlaku sejak ditetapkan, apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan atau kesalahan akan diperbaiki seperlunya.

Demikian surat ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaiman mestinya

Ditetapkan di Jakarta
Tanggal: 23 Mei 2019

Mengetahui

 

HRD PT. SANTOSA ATMAJAYA

Muhammad Prayoga

2. Contoh Surat Keputusan Penerimaan Karyawan

 

SANTOSA ATMAJAYA
Jl. Surabaya No. 14 Jakarta
Telp (021)356723

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 170/SK/HRD/2020

Berdasarkan kebijakan pihak Manajemen dan hasil seleksi, maka dengan ini ditetapkan bahwa:

 Nama : Ahmad Putra
NIP     : 3456958240002

Telah secara resmi diterima menjadi karyawan TETAP sejak tanggal 20 Juli 2020 di bagian marketing sebagai staf marketing.

Segala hak dan kewajiban diatur dalam ketentuan-ketentuan Peraturan Perusahaan yang berlaku.

Jakarta, 20 Juli 2020

Mengetahui

HRD PT. SANTOSA ATMAJAYA

 

Muhammad Prayoga

 

3. Contoh Surat Keputusan Universitas

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK INDONESIA
Jl. Jeruk No. 409, Jakarta

KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK INDONESIA
No: 15/SK/PI/2017

 

HAL: PENGANGKATAN KONSULTAN PENDIDIKAN

Dengan pertimbangan:

  1.     Sebagai upaya meningkatkan hasil belajar mahasiswa, diperlukan pembimbing atau konsultan pendidikan.
  2.     Pemilihan beberapa nama konsultan untuk menjalankan tugas tersebut.
  3.     Nama-nama dosen yang tertulis dalam daftar lampiran surat keputusan ini dianggap memenuhi syarat dan diharapkan mampu menjalankan tugas.

Mengingat:

         Surat keputusan Ketua Yayasan Pendidikan No. 643/SK/YP/99 tentang pengangkatan Direktur Politeknik Indonesia

Memutuskan bahwa:

  1.     Semua dosen yang tercantum pada lampiran merupakan dosen terpilih untuk menjadi konsultan.
  2.     Tugas yang dijalankan akan dipertanggungjawabkan kepada wakil direktur
  3.     Hal yang berkaitan dengan pengangkatan konsultan pendidikan akan diatur dalam ketentuan yang ada
  4.     Keutusan pengangkatan konsultan pendidikan berlaku sejak ditetapkan. Jika terdapat perubahan, maka keputusan ini akan ditinjau ulang.

Ditetapkan di Jakarta tanggal 30 April 2017

Mengetahui,

 

Direktur Politeknik Indonesia

 

 

Kesimpulan

  • Surat keputusan berperan penting dalam pemberian ketetapan kepada pihak tertentu
  • Surat keputusan menjadi surat resmi yang telah diatur dalam undang-undang
  • Bersifat konkret serta individual yang menjadi contoh surat final dalam keputusan
  • Memiliki komponen penting yang harus diterapkan dalam persuratan

Artikel Terkait

aplikasi sipas

Mengenal Apa itu SIPAS

SIPAS hadir untuk membantu kebutuhan persuratan di kantor anda, mulai dari proses pencatatan surat masuk,...

fitur ekspedisi

Fitur Ekspedisi Surat

Buku ekspedisi disebut juga ”Buku Pengantar Surat” untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain. Orang...

Langganan Artikel Kami

Berlangganan dan dapatkan pemberitahuan setiap kami meluncurkan artikel terbaru.

Frame 3 (2)